Strukturierter Belegaustausch mit Ihren Geschäftspartnern.
Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen strukturiert mit Handel, Industrie und Logistik austauschen – wir richten EDI ein, binden Ihr ERP an und betreiben die Strecke im vereinbarten Leistungsrahmen.
Was ist EDI – und warum brauchen Sie es?
EDI (Electronic Data Interchange) ist der strukturierte, automatisierte Austausch geschäftlicher Belege zwischen IT-Systemen – ohne PDF und ohne Abtippen. Wer Handelsketten oder Industrie beliefert, kommt an EDI meist nicht vorbei: Es ist häufig Listungsvoraussetzung.
- Strukturierter B2B-Belegaustausch
- Direkt in Xentral integriert
- Partner-Onboarding inkl. Test & Freigabe
- Überwachung im vereinbarten Leistungsrahmen
Der Belegfluss von der Bestellung bis zur Rechnung.
Partner
Handels-, Industrie- oder Logistikpartner mit eigenen EDI-Anforderungen.
Beleg
Bestellung, Lieferavis oder Rechnung als strukturierte Nachricht.
Mapping & Validierung
Übersetzung in das Zielformat und Prüfung der vereinbarten Pflichtangaben.
ERP-Verarbeitung
Übergabe an das ERP zur weiteren Verarbeitung.
Status & Rückmeldung
Verarbeitungsstatus wird protokolliert und an den Partner zurückgemeldet.
Ausnahmepfad
abgelehnt · unvollständig · unklar → Prüfung
Betroffene Belege werden ausgesteuert und nicht ungeprüft weiterverarbeitet.
Prüfung & Eskalation
Ausgesteuerte Belege werden fachlich eingeordnet und im vereinbarten Rahmen an die zuständige Stelle weitergegeben.
1 · Bestellprozess
- ORDERS – Bestellung
- ORDRSP – Bestellbestätigung
- ORDCHG – Bestelländerung
- Auftragsanlage im ERP
2 · Lieferung
- DESADV – Lieferavis
- RECADV – Wareneingang
- SSCC / NVE-Nummern
- GS1-128-Transportetiketten
3 · Abrechnung
- INVOIC – Rechnung
- REMADV – Zahlungsavis
- XRechnung & ZUGFeRD
- Archivierung der Belegdaten
Formate, Übertragung, Systeme.
Was EDI im Alltag bewirkt.
Weniger manuelle Erfassung
Belege werden strukturiert übernommen, statt manuell abgetippt zu werden.
Partneranforderungen abbilden
Große Handelspartner setzen EDI häufig voraus – wir binden Sie nach deren Vorgaben an.
Nachvollziehbarer Belegfluss
Bestellung, Lieferung und Rechnung folgen einem durchgängigen, nachvollziehbaren Ablauf.
Wiederholbares Onboarding
Weitere Partner werden nach dem etablierten Vorgehen angebunden.
Typische Konstellationen.
Lieferant großer Handelsketten
Wer Handelsketten beliefert, muss EDI meist zwingend unterstützen – wir binden Sie nach den Vorgaben Ihrer Partner an.
Streckengeschäft & Großhandel
Strukturierter Belegaustausch für Dropshipping- und Streckenprozesse.
Fulfillment-Dienstleister
Logistikpartner über standardisierte Nachrichten anbinden.
B2B mit E-Rechnungspflicht
Strukturierte E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD austauschen.
So binden wir einen Partner an.
Anforderungsaufnahme
Welche Partner, Nachrichten und Protokolle? Wir klären den Rahmen.
Mapping-Spezifikation
Übersetzung zwischen Ihren Daten und den Partnerformaten definieren.
Implementierung
Anbindung, Mapping und ERP-Integration umsetzen und intern testen.
Partnertest & Freigabe
Gemeinsame Tests mit dem Partner bis zur Freigabe.
Go-Live & Monitoring
Produktivsetzung mit Überwachung im vereinbarten Leistungsrahmen. BDG ordnet Störungen fachlich ein und entwickelt die Anbindungen weiter – auf Wunsch im Rahmen von Managed Operations.
Häufige Fragen zu EDI.
Was genau ist EDI?
Der automatisierte Austausch strukturierter Geschäftsbelege direkt zwischen IT-Systemen – ohne PDF oder manuelle Erfassung.
Brauchen wir EDI?
Sobald große Partner es fordern oder das Belegvolumen manuell nicht mehr sinnvoll zu bewältigen ist.
EDI oder API – was ist der Unterschied?
APIs verbinden Systeme direkt miteinander; EDI ist der etablierte Standard für den Belegaustausch zwischen Unternehmen mit definierten Nachrichtenarten.
Wie lange dauert eine Partner-Anbindung?
Das hängt von Partner, Nachrichtenarten und Formaten ab – inklusive Mapping, Test und Freigabe. Im Erstgespräch geben wir eine belastbare Einschätzung.
Was kostet EDI?
Aufwand je Partner-Anbindung plus laufender Betrieb – nach Klärung Ihrer Partner geben wir eine Einschätzung.